根據香港童軍總會「政策、組織及規條」第2.11.2及2.11.4條，各童軍旅須於每年6月30日前向區總監呈交經審核的周年財務報告（包括周年賬目結算表及結算日的所有銀行戶口結算表副本）。另外，各童軍旅須額外提供該旅及團的所有銀行賬戶及旅／團費金額等資料，以便查核。